Interlocuteur : Nacer Yanes, Responsable Maintenance Informatique du Groupe GICA
En plein essor depuis plusieurs années, le Groupe GICA a reconnu la nécessité de moderniser ses processus pour s'adapter à sa nouvelle envergure. Avec 23 filiales et 14 cimenteries à travers le pays, la centralisation de l'information est devenue essentielle. En plus de la production de ciments variés, GICA s'est diversifié en exploitant le marbre et en se lançant dans de nouvelles activités comme la production de granulats, de bétons prêts à l’emploi, le montage et la maintenance industriels, l’assistance technique, et la formation.
Les Enjeux "Nous avions déjà une gestion documentaire électronique (GED) en place, mais elle ne répondait plus à nos besoins," explique Nacer Yanes, Responsable maintenance informatique. La restructuration du groupe et son expansion nationale ont nécessité une plateforme de gestion documentaire plus moderne et performante.
Le Choix de la Nouvelle Solution "Nous cherchions une solution facile à installer, simple à configurer et à utiliser," poursuit Nacer Yanes. Après une évaluation rigoureuse de plusieurs options, une nouvelle plateforme a été choisie pour sa simplicité et son efficacité. Cette solution, déployée avec l’aide de SG Software, est actuellement en phase pilote, gérant les documents d’activité courants tout en préparant la migration des archives.
Les Bénéfices
- Recherche Avancée : Une exploration exhaustive et intuitive des documents stockés, facilitant une localisation rapide et précise des informations.
- Centralisation et Accessibilité : L'information est désormais accessible en quelques clics, réduisant le temps de recherche et améliorant la productivité.
- Réduction des Coûts : Moins de papier, d’encre, et de frais d’expédition, contribuant à un fonctionnement plus vertueux.
- Sécurité Renforcée : Des rôles et des autorisations d’accès bien définis pour chaque service, assurant une gestion sécurisée des documents.
Et Demain ? Après validation de la phase pilote, la nouvelle GED sera étendue à l’ensemble du groupe, avec l’intégration prochaine de workflows pour automatiser certains processus clés. Cette transformation permettra à GICA d'améliorer sa productivité et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. SG Software continuera d’accompagner GICA dans ces prochaines étapes.
En centralisant l’ensemble des informations sur une plateforme unifiée, la GED favorisera la collaboration inter-services, la cohérence des données et une meilleure gouvernance documentaire. Ce déploiement représente un levier puissant pour accroître l'efficacité, la transparence et la compétitivité du Groupe GICA.