NOS
PRODUITS
LA SOLUTION DE CAPTURE
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Gamme
Ascent |
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La
gamme ASCENT est une famille de produits modulaires
qui allie une capacité de capture et de
traitement d'images de documents, des fonctions
sophistiquées de reconnaissance de données
et des technologies Internet pour résoudre
les problèmes de capture les plus colmplexes
des entreprises les plus exigeantes. |
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Les
sites de numérisation de production ont
pour objectif principal l'acquisition de données
ou de documents. La différence entre
ces deux processus est très simple:
Dans le cas de l'acquisition de documents, les
documents sont numérisés puis
archivés de façon définitive.
Très peu de données sont extraites
de chaque image et l'acquisition a pour but
l'indexation des images pour une utilisation
ultérieure.
Dans le cas de l'acquisition de données,
les documents traités peuvent être
structurés (formulaires), semi-structurés
(factures, bons de commande), ou non structurés
(courriers divers), et les images ne sont pas
toujours conservées à l'issue
de la numérisation. Au lieu de cela,
les index sont extraits et les données
recueillies sont stockées dans une base
de données ou sur une ligne d'une application
de gestion.
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A
présent, grâce à Ascent Ricochet,
le dernier-né des extensions d’Ascent
Capture fonctionnant à l’aide d’un
navigateur, tout employé peut utiliser
ces outils simples afin de déclencher un
processus de traitement de documents pour les
documents essentiels sur lesquels il travaille
au sein de son entreprise. |
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Avec
Ascent Capture Internet Server, il est possible
d'ajouter des processus Internet et Intranet à
Ascent Capture. Avec cette possibilité
les postes de travail Ascent Capture peuvent être
connectés à un site central via
internet (ou Intranet) afin de contribuer au processus
d'acquisition. Les lots peuvent être numérisés
et traités au site à distance, et
ensuite transmis au site central pour la finalisation
du traitement et la diffusion des données.
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La
révolution dans le traitement
des formulaires |
Ascent
Xtrata rend le traitement de formulaires réaliste
en faisant tomber les barrières qui retenaient
les entreprises de faire le premier pas dans ce
type d’implémentation : la complexité
et le coût. |
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La
réduction du temps consacré à
la saisie manuelle des données des factures
par des personnes qualifiées leur permet
de se concentrer sur les fonctions d’optimisation
des profits et des coûts pour l’entreprise
:
Tirer avantage des possibilités d’escompte
pour paiement anticipé
Eviter les pénalités de retard pour
paiement au-delà des échéances.
Identification des erreurs de facturation
Analyse et maîtrise des coûts, suivi
des indicateurs.
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